Falsche Glaubenssätze, die dich davon abhalten, von einer virtuellen Assistenz zu profitieren
Das erste Mal die Verantwortung für Teile des eigenen Geschäfts abgeben? Eine Horrorvorstellung! So geht es vor allem Solopreneur*innen und Start-ups, aber auch andere Unternehmensarten wie zum Beispiel KMU finden den Gedanken immer wieder schwierig, das eigene „Baby“ in die Hände einer anderen, zunächst fremden Person zu geben. Skepsis und Vorsicht sind im Businessalltag erstmal sicherlich nicht unangebracht, wenn es jedoch um das Engagement einer erfahrenen virtuellen Assistenz geht, die unternehmerisch auch noch wirklich gebraucht wird, definitiv unbegründet.
Viele neigen zum Überdenken – wahrscheinlich noch einmal mehr, wenn es um das eigene Business geht. Nun folgt eine Liste negativer Glaubenssätze und Selbstvorwürfe, die du vielleicht von dir selbst kennst und die somit auch dich dabei aufhalten, mit etwas Unterstützung deinem Business endlich beim Wachsen zuzusehen:
„Ich muss alles alleine machen":
Nein, zum Glück nicht! Niemand ist dazu verurteilt, alles alleine zu machen und Vieles klappt gemeinsam einfach besser. Man kann Aufgaben aufteilen, entsprechend der Stärken verteilen, sich entlasten lassen und sich dabei sogar noch über bessere Ergebnisse freuen.
„Nur so wie ich es mache, ist es richtig":
Nein, auch die Expert*innen beherrschen ihren Job. Du bist natürlich Expert*in für dich selbst, deine Ziele und Werte. Diese sind auch Fundament deines Unternehmens. Wenn es allerdings um die Umsetzung anfallender Aufgaben geht, sind natürlich Leute mit Ausbildungen in dem Bereich, in dem die To Dos anfallen, die Expert*innen. Wenn sich beide Seiten Mühe geben, erfolgreich zu kommunizieren und ZUSAMMENzuarbeiten, ist dieser gemeinsame Weg der optimale sowie vielversprechendste.
„Ich kann einer fremden Person nicht mein Business anvertrauen":
Doch, das kannst du, auch wenn Vorsicht da der richtige Ansatz ist. Die Vorsicht hilft dir, eine qualitative Unterstützung zu finden, die gut zu dir passt und nicht leichtfertig eine Person auszuwählen, der du dein Business wirklich nicht anvertrauen solltest. Anhand von Kennenlerngesprächen, Website, Portalen, Werdegang und Social Media kannst du dich aber super gut rückversichern und deinen Remote-Support so gut kennenlernen, dass er dir gar nicht mehr so fremd und mit der Zeit sogar richtig vertraut erscheint.
„Hilfe annehmen ist ein Zeichen von Versagen und Schwäche":
Nein, es ist ein Zeichen von Stärke und Klugheit. Das wusste schon Albert Einstein. Wenn das Business wächst und immer mehr Aufgaben anfallen, liegt es in der Natur der Dinge, dass mit der Zeit auch mehr Arbeitskräfte benötigt werden, um alles zu erledigen. Man kann sich schlecht teilen, wohl kaum Tage verlängern und sich auch noch nicht klonen 😉. Sich in diesen Momenten einzugestehen, dass man sich eine Unterstützung suchen sollte, ist ein total reifer und starker Prozess und das exakte Gegenteil vom Versagen, da die zusätzliche Arbeitskraft schließlich für mehr Erfolg und Wachstum sorgt.
Vorteile einer virtuellen Assistenz:
Entlastung durch Unterstützung:
Assistenz sein bedeutet, jemandem behilflich zu sein. Das wiederum bedeutet, dass man seine Kund*innen unterstützt. Mit dieser Unterstützung und dem Abnehmen von Aufgaben geht immer eine Entlastung einher. Der Mental Load wird weniger, du hast weniger Stress und bekommst dafür eine bessere Work-Life-Balance. Dass sich das positiv auf deine mentale und körperliche Gesundheit auswirkt, ist wohl klar. Aus dieser kraftvolleren Situation heraus kannst du dann sogar wieder mehr für dein Business geben. Quasi kein Teufelskreis, sondern eine Engelsspirale 😊.
Flexibilität:
Wenn wir heutzutage in der schnelllebigen und digitalen Welt eins sein müssen, dann ist es flexibel. Auf diverse Ereignisse und Veränderungen will und muss in Kurzzeit reagiert werden. Das Konzept der virtuellen Assistenz lebt genau von dieser Flexibilität, denn VAs sind variabel einsetzbar. Ob für wiederkehrende Tätigkeiten, für Einmaliges, spontan, Projekte kleinen oder großen Umfangs, lang- oder kurzfristig geplant – den Support gibt’s eben immer so, wie du es gerade brauchst.
Kostenersparnis:
Du bezahlst immer nur die Zeit, die die virtuelle Assistenz auch tatsächlich für die Erledigung der Arbeit benötigt. Die Bezahlung erfolgt also stundenweise oder je nach Absprache, wenn es sich anbietet, im Paketpreis. Monatliche Fixkosten, Lohnnebenkosten sowie Sonn-/ Feiertagszuschläge, Weihnachtsgeld und bezahlte Urlaubs- & Krankentage gehören für dich der Vergangenheit an. Zudem benötigt deine VA weder eine Büroausstattung noch Arbeitsfläche.
Freie Zeit:
Wenn man nicht gerade als selbstständige Person mal vor dem Haufen an verschiedensten Aufgaben saß, die erledigt werden wollten, neigt man schnell dazu, den anfallenden Zeitaufwand zu unterschätzen. Sowohl Back-Office-Tätigkeiten als auch der Kund*innensupport und insbesondere die Produktion von Social-Media-Inhalten sind viel zeitaufwendiger als man denkt. Dadurch, dass du dank einer virtuellen Assistenz nicht mehr all das alleine machst, wird einiges an Zeit frei – und Zeit ist Geld. Ob du diese Zeit für dich nutzt, mehr Freizeit genießt oder das Ganze wieder an anderen Stellen in dein Business steckst, bleibt natürlich dir überlassen.
Unternehmerisches Denken:
Als virtuelle*r Assistent*in ist man natürlich ebenfalls selbstständig und Unternehmer*in. Das sorgt dafür, dass sich deine VA gut in dein Business eindenken kann. Deine Assistenz kann sich in dich hineinversetzen und dadurch auch aktiv mit neuen Ideen einbringen. Dank ihres permanenten Einblicks in mehrere Unternehmen profitierst du zudem davon, es niemals mit einer/m Fachidiot*in zu tun zu haben.
Expertise, Netzwerk, Technik Know-How:
Du profitierst von der Expertise und Routine deiner virtuellen Assistenz und im besten Fall auch noch von ihrem Netzwerk, was Zugang zu vielen Kontakten und vielfältigem, branchenübrergreifendem Wissen bedeutet. Die Erfahrung deiner virtuellen Assistenz ist für dich auf vielen Ebenen hilfreich. Klar bringt dich ihr Können und unternehmerisches Wissen voran, aber ihre Routine ermöglicht dir auch noch den Zugang zu ganz anderen, dir fremden technischen Programmen und Verfahren, die euren gemeinsamen Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.
Motivation:
VAs haben Lust, dir mit deinem Business zu helfen und haben zudem Spaß an den Aufgaben, an denen du keinen findest. Dieser frische Wind kann dich motivieren und dafür sorgen, dass man gemeinsam noch produktiver wird. Das Ziel einer VA ist immer die Zufriedenheit ihrer Kund*innen sowie das Erreichen sichtbarer Erfolge. Das wünscht sie ihrem Gegenüber, aber profitiert natürlich auch selbst von ihrer Leistung, da sie so weiterempfohlen wird und durch alles Erledigte natürlich selbst ihren Lebensunterhalt finanziert. Vollumfänglicher Support und Arbeitslust sind somit selbstverständlich.
Interaktion, Austausch & Verständnis im einsamen Alltag:
Besonders für Solopreneur*innen kann der Arbeitsalltag ganz schön einsam sein. Zudem gibt’s wenig bis keinen Austausch mit Gleichgesinnten und mit Verständnis und Tipps aus dem privaten Umfeld kann man auch nicht immer rechnen. Eine virtuelle Assistenz bietet dir immer die Möglichkeit zum Austausch. Sie denkt mit, versteht dich und leistet dir Gesellschaft sowie seelischen Beistand. Darüber hinaus kannst du durch den ständigen Austausch deine Kommunikationsfähigkeiten verbessern und lernen, klarer und präziser zu formulieren, sprich dadurch Anfragen und Aufgabenverteilungen geschickter zu kommunizieren. Dass Austausch mit Fachpersonal immer den eigenen Horizont erweitert, muss ich sicher nicht noch hinzufügen.
Sicherheit:
Die Arbeit mit einer virtuellen Assistenz ist für dich so sicher und problemlos, wie nur möglich. Das bezieht sich auf zwei Hauptthemen: Das erste ist der Datenschutz. Mithilfe einer Vertraulichkeitsvereinbarung musst du dir um die Sicherheit deiner Daten kaum Gedanken machen. Auch nach einer Zusammenarbeit wird alles ab da Irrelevante wie beispielsweise Passwörter und Zugangsdaten sofort gelöscht. Der nächste Punkt ist, dass du dir, anders als bei richtigen Mitarbeitern, um diverse Aspekte der Sicherheit deiner VA kaum Gedanken machen musst. Weihnachtsgeld, bezahlte Urlaubs- und Krankentage etc. gehören für dich der Vergangenheit an. Auch um Sozialversicherung, Arbeitsschutz und Kündigungsschutz musst du dir keine Sorgen machen.
Globale Perspektive:
Einer der seltener genannten Vorteile einer virtuellen Assistenz ist ihre globale Perspektive. Virtuelle Assistenzen können aus verschiedenen Regionen, Ländern und Kulturen kommen und haben zudem in der Vergangenheit aber auch zu dem Zeitpunkt einer Zusammenarbeit mit dir die Möglichkeit, einen Einblick in ganz viele verschiedene Branchen und Unternehmensstrukturen zu bekommen. Aus diesem Grund und natürlich aufgrund ihrer eigenen Selbstständigkeit, haben virtuelle Assistenzen ein breites Wissen und Verständnis für unterschiedlichste Märkte und Gegebenheiten. Suchst du also neue Ideen, neue Perspektiven oder arbeitest international, ist das für dich perfekt!
Wachstums- & Innovationspotential:
Virtuelle Assistent*innen ermöglichen dir einen Rückfokus auf dein Kerngeschäft. Dadurch hast du den Kopf frei, zudem noch eine Person, die weitere Ideen mit einbringt. Darüber hinaus besteht natürlich durch freiere Kapazitäten endlich die Möglichkeit, mehr Aufträge anzunehmen. Wachstum und Innovation sind die logische Konsequenz.
Professionelles Image:
Eine virtuelle Assistenz selbst kann durch ein seriöses Auftreten und die eigene Expertise generell schonmal eine Bereicherung für das Image eines Unternehmens sein. Darüber hinaus hilft natürlich ihre geleistete Arbeit dabei, ein gutes und professionelles Image nach Außen zu tragen. Beispiele dafür sind hochwertige, fehlerfreie Inhalte für Website oder Social Media sowie ein liebevoller, fachkundiger Kund*innensupport.
Meine persönlichen zusätzlichen Vorteile:
Allein durch mein Dasein als verantwortungsvolle, erfahrene und qualifizierte virtuelle Assistenz bringe ich alle 12 oben aufgelisteten Vorteile ohnehin schon mit. Zusätzlich gibt es aber noch 2 weitere Punkte, die meine Arbeit ganz besonders ausmachen und aufwerten.
Umfassende Unterstützung dank vielfältiger Expertise:
Vielleicht ist es dir schon auf meiner Website auf der Unterseite „Service“ aufgefallen: Ich bin mit meinen Angeboten in den Bereichen Office Management & Administration, Kund*innensupport und Social Media eher eine Allrounderin und nicht sehr spitz positioniert.
Erstens liebe ich Abwechslung, bin sehr neugierig sowie lernbereit und deshalb liegt es fast schon in meiner Natur, immer neue Fähigkeiten zu erlernen und mich weiterzubilden… Und zweitens bringe ich einen sehr vielseitigen beruflichen Hintergrund mit. Dieser ergibt sich bereits durch meine Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, meine Zeit an der Fachschule für Wirtschaft, die ich als staatlich geprüfte Betriebswirtin mit Schwerpunkt Marketing beendete sowie meine anschließende Ausbildung zur Social Media Managerin. Hinzu kommt noch eine inzwischen jahrzehntelange Berufserfahrung in verschiedenen Branchen und Rollen.
Ich liebe es, keine Fachidiotin zu sein und auch meine Kund*innen schätzen es, sich auf EINE Person verlassen zu können, die sie vielfältig einsetzen können.
Umfassende Unterstützung dank vielfältiger Expertise:
Mein Umfeld beschreibt mich als sehr offen, zugänglich und zugewandt. Für mich gehört zum Thema Offenheit aber auch immer die Toleranz. Mein Unternehmen ist demnach selbstverständlich LGBTQIA+ freundlich.
Generell, aber auch im Arbeitsalltag bin ich stets positiv gestimmt und bringe gerne eine gewisse Lockerheit und Humor mit in die Zusammenarbeit. Ein bisschen Witz und Ironie haben denke ich noch keinem geschadet und sorgen immer für eine gewisse, mir sehr wichtige Leichtigkeit.
Es freut mich total, dass auch meinen Kund*innen meine gute Laune sehr positiv auffällt! Schau doch mal bei meinen Testimonials vorbei, um zu erfahren, wie die Zusammenarbeit mit mir sonst noch so erlebt wird.
